Корюківська територіальна громада

До сфери відповідальності входить:

• забезпечення роботи з питань управління персоналом у міській раді: розробляє і бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та служби в органах місцевого самоврядування, контроль за встановленням надбавок за вислугу років, вирішення організаційних питань проведення конкурсу на заміщення вакантних посад та атестації посадових осіб місцевого самоврядування, надання довідок працівникам з кадрових питань, складання графіку відпусток;
• ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, звітності про наявність вакансій та заплановане звільнення працівників;
• робота з програмним забезпеченням «Бухгалтерія А5». Ведення табелю обліку робочого часу працівників, оформлення документів для відряджень працівників, систематичне, своєчасне наповнення реєстру застрахованих осіб на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України;

Ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів в установі, відповідно до вимог чинного законодавства, а саме:

• перевірка у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документа, або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія. Приймання на роботу, взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів;
• доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
• надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• оповіщення на вимогу районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів і забезпечення їх своєчасного прибуття;
• подання до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів на їх вимогу відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких вони ведуть;
• проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;
• забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку;
• взаємодія з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку;

• внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних;
• складення і подання щороку до 1 грудня до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
• приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку їх військово-облікові документи для подання таких документів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• постійний контроль за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами - правил військового обліку;
• постійне інформування відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
• ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки.

• забезпечення проведення спецперевірки та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»;
• підготовка спільно з відповідними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням;
• організаційне забезпечення засідання комісії з призначення страхових виплат;
• участь у проведенні роботи щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язанні конфліктних ситуацій;
• визначення потреб і пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• здійснення керівництва відділом, контроль за дотриманням працівниками міської ради положень та вимог Інструкції з діловодства.